Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2022 – termin 30.06.2023
Przypominamy do 30 czerwca 2023 r. sprawozdanie finansowe za rok 2022 musi być zatwierdzone przez organ zatwierdzający danej jednostki czyli zgromadzenie wspólników.
W ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego (a więc najpóźniej 15.07.2023 r.) podmioty wpisane do KRS muszą złożyć to sprawozdanie elektronicznie do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w KRS (za pośrednictwem systemu eKRS). KRS przekaże je szefowi KAS dlatego podatnicy CIT wpisani do KRS nie muszą składać tych sprawozdań do urzędu skarbowego.
Dla Państwa wygody przygotowaliśmy instrukcję złożenia w KRS sprawozdania finansowego za rok 2022.
Pierwszy krok: sporządzenie sprawozdania finansowego, podpis sprawozdania finansowego w pliku XML
Sprawozdanie finansowe za 2022 rok należy sporządzić do 31 marca 2023 roku.
Do 31.03.23 Sprawozdanie finansowe musi być podpisane w formie elektronicznej – czyli
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez:
– osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz
– kierownika jednostki – jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy (np. zarząd w spółce z o.o.) podpisy muszą złożyć wszyscy członkowie tego organu (czyli np. wszyscy członkowie zarządu).
W załączeniu przesyłamy podpisane przez Wojciecha Gajewskiego sprawozdanie finansowe za rok 2022 w wersji elektronicznej do podpisu przez Kierownika Jednostki.
Poza wersją elektroniczną przekazujemy też tradycyjną wersję w pdf. Aby podpisać plik należy wejść na stronę i postępować zgodnie z instrukcją https://www.gov.pl/web/uslugi/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
Uwaga po podpisaniu pliku należy pobrać go na dysk, dopisać inicjały osoby która podpisała i dopiero przesłać dalej do kolejnego podpisu. Ponieważ podpisujemy go sekwencyjnie to warto abyście Państwo ustalili między sobą kto i w jakiej kolejności podpisuje a następnie przesyła dalej. Podpisany przez wszystkich plik proszę przesłać do Opiekuna oraz Wojciecha Gajewskiego
Drugi krok: zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez zgromadzenie wspólników
Do 30 czerwca 2023 r. (czyli w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego – zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości) sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone przez organ zatwierdzający danej jednostki (np. zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o., zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy – w spółkach akcyjnych, wspólnicy spółki cywilnej, jawnej, partnerskiej lub komandytowej, przedsiębiorca w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).
Trzeci krok: złożenie dokumentów w KRS
W ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego (a więc najpóźniej 15.07.2023 r.) podmioty wpisane do KRS muszą złożyć to sprawozdanie elektronicznie do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w KRS (za pośrednictwem systemu eKRS). KRS przekaże je szefowi KAS dlatego podatnicy CIT wpisani do KRS nie muszą składać sami tych sprawozdań do urzędu skarbowego.
Do sprawozdania finansowego (już podpisany plik XML) składanego do RDF na stronie https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/ trzeba dołączyć:
– sprawozdanie zarządu z działalności jednostki (podpisany skan podpisuje ponownie elektronicznie Zarząd)
– uchwałę organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe (np. uchwała zgromadzenia wspólników) w formie skanu
– uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty – w formie skanu
– sprawozdanie biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu).